Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Mystal”

Zawiadomienie

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Mystal” w Myszkowie działając na podstawie art. 8³ ust. 2 i 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (tj. z dnia 21 marca 2024 r., Dz.U. z 2024, poz. 558) oraz § 23 ust. 1 i 24 ust. 1 Statutu Spółdzielni uprzejmie zawiadamia, iż w dniu 08.06.2026 r. o godz. 17.00 w Miejskim Domu Kultury przy ul. 3 Maja 15 w Myszkowie, odbędzie się Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Mystal”.

Porządek obrad:

1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia.

2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia, w tym Przewodniczącego, Sekretarza i Asesora.

3. Wybór 2 lub 3-osobowej Komisji Skrutacyjnej.

4. Zapoznanie uczestników Walnego Zgromadzenia z listą pełnomocnictw.

5. Odczytanie i przyjęcie porządku obrad.

6. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia przez Komisję Skrutacyjną.

7. Zgłaszanie i prezentacja kandydatów do Rady Nadzorczej.

8. Przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej SM Mystal z działalności w 2025 roku – podjęcie uchwały.

9. Przyjęcie sprawozdania finansowego SM Mystal za rok obrotowy 2025 – podjęcie uchwały.

10. Przedstawienie informacji z realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia i przyjęcie sprawozdania Zarządu SM Mystal z działalności w 2025 roku – podjęcie uchwały.

11. Podział nadwyżki bilansowej za 2025 rok – podjęcie uchwały.

12. Zamierzenia i kierunki działania Spółdzielni na 2026 rok i lata kolejne – podjęcie uchwały.

13. Przeprowadzenie głosowania w sprawie udzielenia absolutorium dla Pani Beaty Huras – Członka Zarządu za 2025 rok – podjęcie uchwały.

14. Przeprowadzenie głosowania w sprawie udzielenia absolutorium dla Pani Pauliny Sitek-Kowalczyk – Członka Zarządu za 2025 rok – podjęcie uchwały.

15. Przeprowadzenie wyborów do Rady Nadzorczej na kadencję 2026-2029 – podjęcie uchwały.

16. Przedstawienie projektu zmian do statutu Spółdzielni – podjęcie uchwały.

17. Przedstawienie projektu zmian do Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Mystal” – podjęcie uchwały.

18. Przedstawienie wniosku Pana Dariusza Dąbrowskiego w sprawie wykupu od Spółdzielni Mieszkaniowej „Mystal” lokalu mieszkalnego – podjęcie uchwały.

19. Sprawy różne, wnioski, dyskusja.

20. Przedstawienie protokołu Komisji Skrutacyjnej.

21. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.

Ze sprawozdaniami i projektami uchwał, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni w dniu 08.06.2026 r., jak również z protokołem Walnego Zgromadzenia z dnia 09.06.2025 r. można zapoznać się na stronie internetowej Spółdzielni www.smmystal.pl w internetowej usłudze „net-Czynsze” po zalogowaniu się na indywidualne konto mieszkańca – w zakładce Informacje (konto mieszkańca można założyć podczas wizyty w biurze SM „Mystal”, po okazaniu dowodu osobistego) oraz w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Mystal” przy ul. Sikorskiego 63/81 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00. Rzeczone sprawozdania i projekty dostępne będą nie później niż na 21 dni przed datą Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni. Każdy Członek Spółdzielni ma prawo do zapoznania się z nimi.

Uchwały dot. pkt 8-15 i 17-18 porządku obrad podejmowane są zwykłą większością ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, natomiast do podjęcia uchwały dot. pkt. 16 porządku obrad konieczna jest większość 2/3 ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu.

Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszać – na piśmie – projekty uchwał oraz żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad w terminie do 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały wraz z uzasadnieniem musi być podpisany przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.

Członkowie mają prawo zgłaszania poprawek do przygotowanych już projektów uchwał. Poprawka musi być sporządzona na piśmie i złożona w siedzibie Spółdzielni – wraz z uzasadnieniem – nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia.

Członek spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia.

Członek bądź pełnomocnik biorący udział w Zgromadzeniu winien okazać się dowodem tożsamości.

WAŻNE POUCZENIE DLA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI

dotyczące zmian w zasadach udziału przez pełnomocnika obowiązujących od 28.01.2026 r.

Z dniem 28.01.2026 r. weszły w życie istotne zmiany dotyczące zasad uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika, wprowadzone ustawą z 4.12.2025 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 39) zmieniającą ustawę z 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 558 ze zm.).

Zgodnie z tymi zmianami:

• Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:
  1) osoba bliska członka w rozumieniu art. 2 ust. 5 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu;
  2) adwokat lub radca prawny;
  3) inny członek tej samej spółdzielni.

• Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 27^3a ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, że spełnia wymóg, o którym mowa w art. 8 ³ ust. 1² pkt 1 ustawy, tj., że jest osobą bliską w rozumieniu powołanego przepisu. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia jest nieważne.

• Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia Spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia.

• Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej lub członków Zarządu Spółdzielni.

Wzory pełnomocnictwa oraz oświadczenia znajdują się na stronie Spółdzielni www.smmystal.pl w zakładce DRUKI.